Курсы офис-менеджеров. Кадровое делопроизводство

Стоимость курса:   210 рублей

Курс продолжительностью 56 академических часов.

 

Начало занятий по мере набора группы.

Ближайшая планируемая дата:

на дневное обучение - 22.01.19г., вторник, четверг с 10:00-14:00; 

​вечерняя группа с 22.01.2019 г., вторник, четверг с 18:00-22:00.

Удобное время: дневные, вечерние группы.

 

Хотите стать профессиональным секретарем или кадровиком – записывайтесь на курсы!

Почему-то многие считают, что непрестижной является работа секретаря, и на эту должность берут людей без образования. Но на самом деле секретарь референт должен знать многое, иметь отличную память, то есть – это труд, который требует от человека определенный набор не только знаний, но и умений. Ведь секретарь – это не только лицо компании, но и профессионал, который обязан быть в курсе всех дел, происходящих на фирме, в отделах и в филиалах. Также именно от секретаря референта зависит, насколько быстро будут подписаны у руководства нужные и срочные бумаги.

 

Вот почему так важно иметь профильное образование, и курсы делопроизводства помогут специалисту повысить свой профессиональный уровень, здесь каждый соискатель получит профессиональные советы и навыки от наших преподавателей.

Почему нужно посещать курсы секретарей или кадровиков?

Каждый секретарь должен легко выполнять большое количество поручений и заданий. Хороший и квалифицированный офис менеджер не просто должен во всем помогать своему руководителю, но и работать с посетителями, персоналом, компаньонами, правильно вести документооборот. Также, в особенности, если это небольшая фирма, кадровое делопроизводство также входит в обязанности помощника руководителя.

 

Ведь от правильности налаживания кадрового делопроизводства зависит, насколько профессиональные и опытные сотрудники будут приходить на предприятие. Стоит помнить, что от уровня профессионализма секретаря, зачастую, зависит и то, какое мнение будет складываться у посетителей от компании.

 

Поэтому курсы секретарь референт или делопроизводителя по кадрам необходимо проходить, если сотрудник хочет зарекомендовать себя с лучшей стороны. Очень интересными, легкими, качественными и быстрыми будут курсы по делопроизводству. Если есть необходимость, то у нас можно записаться и на обучение бухгалтеров, которые также получат все необходимые знания для работы в хорошей компании.

 

Помните, что обучение делопроизводству даст возможность получить новые навыки и знания для работы с документами, а также даст и другие, необходимые для секретарей навыки. А вот обучение кадровому делу подготовит настоящих профессионалов, которые смогут квалифицированно отбирать специалистов для работы на предприятии, заполнять отпуска и многое другое.

 

Также обучение кадровому делопроизводству позволит всем будущим работникам правильно расставлять приоритеты, организовывать необходимые встречи, проводит деловые переговоры, грамотно составлять приказы и другие, важные для фирмы, документы. Ведь такая сфера, как делопроизводство таит в себе много различных подводных камней, и о них лучше всего узнать в ходе обучения, а не на своих ошибках, которые могут стать фатальными, и остановит работу целого предприятия.

Что дают курсы для работников фирмы?

Для того, чтобы стать хорошим сотрудником, необходимо, чтобы прошел секретарь референт обучение, которое ему поможет:

  • стать профессиональным секретарем;
  • хотите вы обучаться на кадровика или делопроизводителя здесь вы освоите все тонкости компьютерной работы, ознакомитесь со специальными программами;
  • также делопроизводство обучение предполагает освоение регистрации и контроля документации, как входящей, так и исходящей;
  • проводить грамотно и квалифицированно деловую переписку;
  • кадровое делопроизводство предполагает также обучение правильному составлению и ведению личных дел сотрудников;
  • организовывать рабочее время директора;
  • научиться правильно вести телефонные переговоры;
  • оформлять внутреннюю документацию: протоколы и акты, приказы и указания;
  • а также многое другое.

 

Фундаментальный курс по кадровому делопроизводству, обучение секретарей предполагает изучение не только их функциональных обязанностей, но и изучение различных, необходимых в работе, программ. На самом деле, кадровое делопроизводство – это целая наука, погрузиться в которую и познать все ее нюансы может не каждый.

 

Как видите, кадровое делопроизводство курсы необходимы для тех, кто действительно хочет стать профессионалом в своем деле. Записывайтесь на обучение кадровиков, секретарей или курсы бухгалтерского учета – мы действительно готовим хороших и профильных специалистов!

 

Программа курса

1. Основы работы офис-менеджера.

  • Компьютер – основной инструмент офис-менеджера. Организация работы  на компьютере. Электронное планирование рабочего дня.
  • Средства и возможности телефонной связи. Факс. Автоответчик. Телефон. Диктофон. Принтер. Ксерокс.
  • Функциональные обязанности.

2. Этика делового общения.

  • Этика делового общение. Создание благоприятного психологического климата. Стили общения. Формальное, неформальное общение. Деловой этикет. Управление эмоциями. Правила поведения в офисе. Офисный стиль в одежде.
  • Создание и поддержание имиджа делового человека. Вербальный этикет: культура общения и речи.
  • Умение слушать как психологический прием.  Постановка вопросов и техника ответа на них.

3. Документооборот.

  • Как составить и оформить служебный документ?
  • Подготовка документов с помощью персонального компьютера. Требования к тексту и правила оформления.
  • Составление деловых писем: структура, стиль и содержание. Правила работы с управленческими документами. Их регистрация. Архив.
  • Электронный документооборот в организации.

4. Работа с партнерами.

  • Практика договорной работы офис-менеджера. Понятие, виды, форма договоров, заключаемых с участием офис-менеджера. Организация деловых переговоров, приемов: создание атмосферы, выбор места, времени, определение цели, подведение итогов.
  • Подготовка и проведение встреч, совещаний, конференций, собраний, заседаний, фирменных мероприятий.
  • Работа с иностранными партнерами.

5. Кадровое делопроизводство.

  • Трудовой договор: понятие, содержание, виды.
  • Испытательный срок.
  • Заключение трудового договора - форма и его оформление.
  • Документы, которые обязан предъявить работник при приеме на работу.
  • Ведение личных дел работников.
  • Заполнение трудовых книжек работников.

6. Перемещение, увольнение, отпуск.

  • Перевод, его виды, процедура оформления;
  • Перемещение;
  • Изменение существенных условий труда;
  • Учет рабочего времени.
  • Оформление отпусков (трудовых, социальных);
  • Отпуск без сохранения заработной платы.

7. Личные дела.

  • Приказы, личные дела: составление, порядок нумерации, сроки хранения.

8. Персонифицированный учет.

  • Персонифицированный учет (ПУ);
  • Оформление увольнения - основания, сроки уведомлений, выходное пособие.