Курсы офис-менеджеров. Кадровое делопроизводство

Стоимость курса:      280 рублей.  

Праздничная цена со скидкой: 260 рублей 

Курс продолжительностью 40 академических часов.

7 занятий

 

Начало занятий: 26.03.2019г.

Удобное время: дневные, вечерние группы.

Мы проанализировали запросы по данной вакансии и собрали самые востребованые знания.

Хотите стать профессиональным секретарем или кадровиком – записывайтесь на курсы!

Почему-то многие считают, что непрестижной является работа секретаря, и на эту должность берут людей без образования. Но на самом деле секретарь референт должен знать многое, иметь отличную память, то есть – это труд, который требует от человека определенный набор не только знаний, но и умений. Ведь секретарь – это не только лицо компании, но и профессионал, который обязан быть в курсе всех дел, происходящих на фирме, в отделах и в филиалах. Также именно от секретаря референта зависит, насколько быстро будут подписаны у руководства нужные и срочные бумаги.

 

Вот почему так важно иметь профильное образование, и курсы делопроизводства помогут специалисту повысить свой профессиональный уровень, здесь каждый соискатель получит профессиональные советы и навыки от наших преподавателей.

Почему нужно посещать курсы секретарей или кадровиков?

Каждый секретарь должен легко выполнять большое количество поручений и заданий. Хороший и квалифицированный офис менеджер не просто должен во всем помогать своему руководителю, но и работать с посетителями, персоналом, компаньонами, правильно вести документооборот. Также, в особенности, если это небольшая фирма, кадровое делопроизводство также входит в обязанности помощника руководителя.

 

Ведь от правильности налаживания кадрового делопроизводства зависит, насколько профессиональные и опытные сотрудники будут приходить на предприятие. Стоит помнить, что от уровня профессионализма секретаря, зачастую, зависит и то, какое мнение будет складываться у посетителей от компании.

 

Поэтому курсы секретарь референт или делопроизводителя по кадрам необходимо проходить, если сотрудник хочет зарекомендовать себя с лучшей стороны. Очень интересными, легкими, качественными и быстрыми будут курсы по делопроизводству. Если есть необходимость, то у нас можно записаться и на обучение бухгалтеров, которые также получат все необходимые знания для работы в хорошей компании.

 

Помните, что обучение делопроизводству даст возможность получить новые навыки и знания для работы с документами, а также даст и другие, необходимые для секретарей навыки. А вот обучение кадровому делу подготовит настоящих профессионалов, которые смогут квалифицированно отбирать специалистов для работы на предприятии, заполнять отпуска и многое другое.

 

Также обучение кадровому делопроизводству позволит всем будущим работникам правильно расставлять приоритеты, организовывать необходимые встречи, проводит деловые переговоры, грамотно составлять приказы и другие, важные для фирмы, документы. Ведь такая сфера, как делопроизводство таит в себе много различных подводных камней, и о них лучше всего узнать в ходе обучения, а не на своих ошибках, которые могут стать фатальными, и остановит работу целого предприятия.

Что дают курсы для работников фирмы?

Для того, чтобы стать хорошим сотрудником, необходимо, чтобы прошел секретарь референт обучение, которое ему поможет:

  • стать профессиональным секретарем;
  • хотите вы обучаться на кадровика или делопроизводителя здесь вы освоите все тонкости компьютерной работы, ознакомитесь со специальными программами;
  • также делопроизводство обучение предполагает освоение регистрации и контроля документации, как входящей, так и исходящей;
  • проводить грамотно и квалифицированно деловую переписку;
  • кадровое делопроизводство предполагает также обучение правильному составлению и ведению личных дел сотрудников;
  • организовывать рабочее время директора;
  • научиться правильно вести телефонные переговоры;
  • оформлять внутреннюю документацию: протоколы и акты, приказы и указания;
  • а также многое другое.

 

Фундаментальный курс по кадровому делопроизводству, обучение секретарей предполагает изучение не только их функциональных обязанностей, но и изучение различных, необходимых в работе, программ. На самом деле, кадровое делопроизводство – это целая наука, погрузиться в которую и познать все ее нюансы может не каждый.

 

Как видите, кадровое делопроизводство курсы необходимы для тех, кто действительно хочет стать профессионалом в своем деле. Записывайтесь на обучение кадровиков, секретарей или курсы бухгалтерского учета – мы действительно готовим хороших и профильных специалистов!

 

Программа курса

Программа

1

Тайм – менеджмент.

Планирование рабочего дня. Обеспечение жизнедеятельности офиса. (канцтовары, вода, техника, порядок, график дней рождений и т.д.) - сбор заявок. формирование и контроль получения. Работа с оргтехникой, специализированными почтовыми программами . Поручения и решение вопросов, поступающих от руководства компании (поиск информации, аналитика, презентации, мотивация, регламенты, ведение деловой переписки, рабочего календаря руководителя и т.д.) Контроль ежемесячных/проектных затрат. Контроль сроков по проектам/ключевым задачам.  Прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации. Прием и обработка заявок клиентов B2B, B2C.Обработка запросов клиентов. Отслеживание тендеров. Подготовка заседаний и совещаний.

2

Документооборот.

Требования к тексту и правила  оформления служебного документа.  Деловое письмо - стиль, структура и содержание. Основы работы с управленческими документами: регистрация, сортировка, архив. Электронный документооборот в организации. Архивное дело. Ведение протоколов совещаний/переговоров. Подготовка документов необходимых в первичных документов (договоры, счета, счет-фактуры, накладные, спецификации, сертификаты на продукцию, доверенности, акты сверок и др.). Подготовка тендерной документации, контроль дебиторской и кредиторской.

Организация командировок сотрудников. Поиск, бронирование, оформление, контроль оплаты авиа, ж/д билетов, гостиниц  для сотрудников. Помощь в планировании маршрута; помощь в отчетности по результатам командировки; планирование и контроль командировочных расходов сотрудников.

Ознакомление с программами Консультант плюс, поддержание документооборота в 1с, СКМ.

3

Работа с деловыми партнерами, корпоративная этика.

Встреча и сопровождение делегаций , гостей (в том числе иностранных), составление программы, сметы, правила международной вежливости, национальный этикет. Travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, отелей, аренда машин, организация сложных поездок. Деловые переговоры: выбор места, времени, определение цели, подведение итогов. Подготовка и проведение конференций, собраний, заседаний, встреч, совещаний фирменных мероприятий. Банкеты и приемы. Организация поздравлений работников, партнёров, представителей государственных организаций с праздниками, днями рождения, другими значимыми событиями. Организация корпоративных мероприятий компаний.

4

Кадровое делопроизводство.

Трудовой договор: понятие, содержание, виды. Испытательный срок. Заключение трудового договора - форма и его оформление. Документы, которые обязан предъявить работник при приеме на работу. Ведение личных дел работников. Заполнение трудовых книжек работников. Перевод, его виды, процедура оформления. Перемещение. Изменение существенных условий труда. Учет рабочего времени. Оформление отпусков (трудовых, социальных). Отпуск без сохранения заработной платы. Личные дела. Приказы, личные дела: составление, порядок нумерации, сроки хранения. Оформление увольнения - основания, сроки уведомлений, выходное пособие. Воинский учет. Персонифицированный учет (ПУ). Участие в поиске и подборе кандидатов в штат/аутсорсинг

5

Публикация контента и введение в соц. сетях  (SMM). Контент-менеджмент